Håndbog

Håndbog for uddannelsen i neurokirurgi

Om målbeskrivelser, portefølje, uddannelsesprogrammer og -planplaner kompetencevurdering og andet

Forord

Denne håndbog indeholder vejledning i, hvorledes målbeskrivelser og logbøger omsættes i praksis til uddannelsesforløb, uddannelsesprogrammer og –planer. Håndbogen indeholder nogle anvisninger på hvordan opgaverne med varetagelsen af uddannelsen kan fordeles på forskellige nøglepersoner. Derudover beskrives nogle særlige forhold, man skal være opmærksom på i forbindelse med kompetencevurdering.

Hvem gør hvad?

I hoveduddannelsen findes flere nøglepersoner, som hver har deres ansvar og opgaver. Deres opgaver er nærmere beskrevet nedenfor.

Uddannelsesansvarlig overlæge (UAO)

Hver afdeling/afsnit har en uddannelsesansvarlig overlæge, som sammen med den ledende overlæge har det overordnede ansvar for rammerne for uddannelsen i afdelingen. Den uddannelsesansvarlige overlæge:

Generelt

• Sikrer i samarbejde med ledende overlæge overordnet læringsmiljøet i afdelingen
• Kvalificerer, engagerer og instruerer de daglige kliniske vejledere
• Sikrer, at der er udarbejdet funktionsbeskrivelser for hovedvejlederes og daglige kliniske vejleders uddannelsesmæssige arbejdsopgaver, samt at disse er godkendt af den ledende overlæge
• Varetager håndteringen af uhensigtsmæssige uddannelsesforløb (UUF)
• iværksættelse af relevante uddannelsesaktiviteter
• fordeling af uddannelsesopgaverne
• udvikling og kvalitetssikring af iværksatte uddannelsesfunktioner
• udvælgelse af kliniske vejledere
• supervision af kliniske vejledere

Introduktion

• Planlægger og sikrer program for introduktion i afdelingen
• Sikrer at enhver uddannelsessøgende tildeles en hovedvejleder
• Sikrer, at der forefindes uddannelsesprogrammer for alle afdelingens typer af uddannelsesstillinger
• udarbejdelse og revision af uddannelsesprogrammer
• Sikrer i samarbejde med hovedvejlederen, at der bliver udarbejdet en uddannelsesplan for hver enkelt uddannelsessøgende
• Udsender målbeskrivelse og portefølje til nyansatte eller link til disse
• Introducerer til, hvordan målbeskrivelsen og porteføljen anvendes

Vejledning og oplæring

• Udpeger og sikrer kvalificering af den, som skal være hovedvejleder og varetager uddannelsessamtaler med den uddannelsessøgende
• Introducerer og kvalificerer de personer, der skal være kliniske vejledere
• Sikrer at de uddannelsessøgende får muligheder for at følge deres læringsplan, og får de kurser, der er obligatoriske
• Ansporer den uddannelsessøgende til at læse relevant faglitteratur

Kompetencevurdering

• Sikrer af aftalte kompetencer, samt generelle vurderinger og mini-CEX’er attesteres i logbog.net
• Attesterer tidsmæssig attestation for gennemført uddannelseselement
• Udpeger personer, som skal udføre kompetencevurdering
• Instruerer og kvalificerer de personer, der skal udføre kompetencevurdering
• Følger op på, at de uddannelsessøgende får godkendt kompetencerne på passende tidspunkter i uddannelsesforløbet
• Følger op på, at de uddannelsessøgende fører fortløbende erfaringsregistrering og Cusumscoring, hvor dette er relevant
• Opfordrer de uddannelsessøgende til at gå i gang med opgaverne i god tid
• Foretager den endelige vurdering af, om den uddannelsessøgende har opnået de kompetencer og den erfaring, som forventes i det pågældende element

Evaluering

• Sikrer i samarbejde med den uddannelsessøgende at status vedrørende kompetenceniveau videregives til næste afdeling/hovedvejleder ved skift i uddannelsesforløbet
• Sikrer, at evaluering af uddannelsen gennemføres og at den uddannelsessøgendes evalueringer indhentes
• Indsamler de uddannelsessøgendes evalueringer af uddannelseselementet og -stedet
• Indsamler vejledernes evaluering af den uddannelsessøgende

• Giver afdelingen feedback på uddannelsen. Iværksætter og gennemfører kvalitetsudviklingsarbejde
• Link til princip papir: Uddannelsesansvarlige overlægers opgaver, ansvar og rammer:

• sikring af introduktions-, justerings- og slutevalueringssamtalernes gennemførelse
• deltagelse i relevante uddannelsesaktiviteter
• varetagelse af kontakten til det administrative ledelsessystem og myndigheder i uddannelsesrelaterede spørgsmål
• skemalægning af formaliserede uddannelsesaktiviteter i relation til afdelingens øvrige driftsopgaver
• at udarbejde og forestå passende introduktionsprogram
• programlægning af gruppeorienteret undervisning
• formidling af undervisningstilbud internt og eksternt (møder, kurser, kongresser)
• indførelse i relevante kollegiale sammenhænge
• at inspirere til relevante videnskabelige aktiviteter
• at supervisere afdelingens personale i lægelige uddannelsesspørgsmål
• at rådgive i relation til videreuddannelsen samt karriereplanlægningen for uddannelsessøgende læger
• at forestå den faglige og administrative håndtering af utilfredsstillende uddannelsesforløb

Hovedvejleder (HV)

Den uddannelsessøgende få tildelt en hovedvejleder. Denne varetager uddannelsessamtalerne med den uddannelsessøgende og monitorerer den uddannelsessøgendes progression. HV sætter sig grundigt ind i uddannelsesprogrammet for det gældende uddannelsesforløb og har kendskab til målbeskrivelsen for uddannelsesforløbet. Hovedvejlederen får et indgående kendskab til den uddannelsessøgende, som han/hun følger tæt over et længere forløb. Hovedvejlederen kan få et naturligt ønske om, at det skal gå den uddannelsessøgende godt, og det kan påvirke vejlederens evne til uhildet bedømmelse af den uddannelsessøgende. Man skal derfor være særlig opmærksom på dette, når man udfører kompetencevurdering og gøre sig selv og den uddannelsessøgende meget klart, hvornår man optræder som hovedvejleder, og hvornår man optræder som ’eksaminator’. Disse to roller skal man være bevidst om. Man kan evt. vælge, at hovedvejlederen for en uddannelsessøgende ikke deltager i de forskellige kompetencevurderinger undervejs, men udelukkende fungerer som hovedvejleder, dvs. støtter og faciliterer kompetenceudviklingen og hjælper med problemer undervejs. Hovedvejlederens opgaver er:

• Introduktion af den uddannelsessøgende. Introducerer den uddannelsessøgende til afdelingen eller afsnittet og det aktuelle uddannelseselement
• Gennemgår mål for kompetence, procedure-, erfarings- og litteraturforslag med den uddannelsessøgende
• Udarbejder sammen med den uddannelsessøgende en uddannelsesplan for forløbet i afdelingen. Diskuterer den uddannelsessøgendes uddannelsesplan, evt. justering af denne. Sikrer at uddannelsesplanen bliver gennemført. Sikrer løbende justering af uddannelsesplanen. Informerer daglige kliniske vejledere om uddannelsesplanen.
• Attesterer fortløbende opnåede kompetencer i logbog.net
• Yder daglig klinisk vejledning og giver feedback
• Foretager kompetencevurderinger
• Gennemfører fortløbende vejledersamtaler
  • Diskuterer resultatet af tidligere uddannelsesplaner, progression i uddannelsen i relation til målene og fremtidig uddannelsesplan
  • Opfordrer den uddannelsessøgende til at gå i gang med specifikke kompetencevurderinger og skriftlige opgaver i god tid
  • Sikrer vejledning og vurdering af opgaverne
  • Foretager de(n) generelle vurdering(er) af den uddannelsessøgende
  • Informerer løbende den uddannelsesansvarlige overlæge om uddannelsesforløbet og eventuelle problemer
  • Sikrer at den uddannelsessøgende evaluerer afdelingen
• Inddrager UAO i UFF og deltager selv

Daglig klinisk vejleder (DKV)

Vejledning af den uddannelsessøgende kan og bør ikke varetages af en enkelt person. I de daglige arbejdssituationer har alle mere erfarne læger et ansvar som kliniske vejledere. Efter delegering fra UAO kan de daglige kliniske vejledere kompetencevurdere og attestere opnåelsen af enkelt kompetencer for de uddannelsessøgende læger. De daglige kliniske vejledere

• Har kendskab til afdelingens uddannelsesprogrammer
• Holder sig orienteret om de uddannelsessøgende lægers uddannelsesplaner
• Deltager i gennemførelse af introduktionsprogrammet
• Yder daglig klinisk vejledning og giver feedback
• Foretager enkelte kompetencevurderinger, herunder foretager Mini-CEX’er efter uddelegering fra UAO

Postgraduate lektorer

De tre uddannelsesregioner Øst, Syd og Nord har lidt forskellig opbygning omkring de postgraduate kliniske lektorers funktion og derfor beskrives hver region særskilt.

I Region Øst har de specialespecifikke pædagogiske lektorer i samarbejde med det specialespecifikke uddannelsesråd udarbejdet hoveduddannelsesforløbene og uddannelsesprogrammerne.

• Det specialespecifikke uddannelsesråd har udarbejdet uddannelsesforløbene og foretager en foreløbig formel godkendelse af uddannelsesprogrammerne for de enkelte elementer
• Den uddannelsesansvarlige overlæge i hvert element er ansvarlig for, at målene i uddannelsesprogrammet for det pågældende element er opnået
• Den uddannelsesansvarlige overlæge i det sidste element i uddannelsen er ansvarlig for, at alle kompetencer er opnået, inden den samlede uddannelse til speciallæge kan godkendes
• Den postgraduate kliniske lektor specificerer i samarbejde med det specialespecifikke råd, hvornår der skal foretages evaluering af uddannelsens rammer i relation til sammensætning af det samlede uddannelsesforløb
• De postgraduate kliniske lektorer er samlet i regionens Pædagogiske Udviklende Funktion (PUF)
• De yder bistand ved gennemførelse af regionale kurser for f.eks. uddannelsesansvarlige overlæger
• De medvirker til udvikling og formidling af klinisk pædagogiske undervisnings- og indlæringsmetoder – en metodeudvikling, som indeholder muligheden for forskning i medicinsk pædagogik

Orientering om postgraduat uddannelse i Region Øst: www.laegeuddannelsen.dk