Orbit

Ikon

Formål

At beskrive anvendelsen af Orbit i afdelingen for at sikre ensartede arbejdsgange i forbindelse med planlægning og dokumentation af operationsforløb i Orbit.

Definitioner

• Orbit: Elektronisk operationsplanlægnings- og dokumentationsprogram
• Booking: Elektronisk rekvirering i Orbit af tid, leje, operatør(er) og evt. udstyr.

Generelle oplysninger

• Alt personale er udstyret med brugernavn og adgangskode, der benyttes, når man logger på Orbit.
• Brugernavn og adgangskoder til nyansatte bestilles af afdelingens tekniske superbruger.
• Der tilbydes introduktion til Orbit via E-learning.
• Man logger altid på med egen kode og efter endt brug logges altid af.

Opus

• Patienten skal registreres i Opus, før der kan foretages operationsbestilling.
• For patienter, der ikke kan fremfindes i Orbit – enten fordi forbindelsen til Opus ikke fungerer, Opus er nede, eller patienten ikke er lagt ind i Opus - kan der manuelt oprettes patientstamdata, der udfyldes med patientens cpr-nummer, navn, køn og fødselsdato. Personale, der opretter patientstamdata manuelt, er ansvarlig for, at patientstamdata fra Opus indhentes, så snart det er muligt, via funktionen ”Opdater” i patientoversigt.

Stamdata-advarsel

Patient-stamdata-advarsel udfyldes kun, hvis der er særlige forhold, operationsgangen skal gøres opmærksom på. Registreringen erstatter IKKE Cave-registrering i journal og EPM. Følgende forhold skal registreres under stamdata (evt. uddybende bemærkninger skrives i fritekstfelt):

• Ex. Latexallergi, Isolation MRSA (noteres i fritekstfelt)
• Andet: Her skal noteres fx AK-behandling, IDDM , relevante handicap

NB. Såfremt advarslen ikke længere er relevant, skal den annulleres.

Menusystemet

Når du logger ind, starter programmet med en menu i venstre side af skærmbilledet.

Oversigt

Start med at klikke på 'Oversigt - operationsstuer' for at få vist igangværende operationer:

Farvekoder

Bemærk de forskellige farvekoder:

Booking af patient

Når du skal booke en patient til operation, klikkes på den lille gule boks med billedet af en mand (findes lige under menupunktet 'Vedligehold'), herefter indtastes CPR-nummeret og der klikkes på søg, så programmet kan finde patienten:

Når patienten er fundet, klikkes på 'Ny behandling':

Du skal ikke udfylde næste boks - klik videre på 'OK':

Operationskort

Herefter vælges det korrekte operationskort fra listen. Man kan med fordel tilføje de hyppigst anvendte operationskort som Favoritter:

Klik på '+' og '-' for at tilføje/fjerne.

Operationsbestilling

Klik herefter på 'OK' for at komme til selve operationsbestillingen (lysseblå baggrund):

Fejl ved oprettelse af thumbnail: Filen mangler

De forskellige felter udfyldes, dvs. onsket operatør, anæstesiforslag, prioritet, lejring, operationstid og information. Der anføres oplysninger til operationspersonalet samt evt. bookingbemærkning:

Herefter trykkes på 'Gem' for at gemme bestillingen.

Venteliste (Gant)

Herefter trykkes på 'Vis i Venteliste':

Indgrebet kan nu "trækkes op" (med musen) og indsætte det korrekte sted i kalenderen:

Bemærk at Ventelisten viser en liste over afventende indgreb.

Tilføj ressource

Ved at højreklikke på bjælken, kan man tilføje ressourcer (andre operatører, ændre tidsforbrug osv).

Udskrivning af dagens operationsprogram

Klik på 'Drift og Statistik' under Rapporter:

Vælg korrekt dato, og klik på 'OK/Vis':

CAVE-feltet

CAVE-feltet udfyldes ved at klikke på feltet med advarselstrekanten:

Anfør advarselstype, signer og klik på '+':

Dokumentation i forbindelse med indgrebet

Højreklik på bjælken for at få adgang til menuen:

Patientsikkerhed

Vælg Patientsikkerhed. De 4 første trin udfyldes inden narkosen opstarter. Time Out dokumenteres af sygeplejerske lige inden operationen starter. Check at alle felter er udfyldt ved afslutningen af operationen. Sæt flueben i 'Signeringsklar' og signer:

Postoperativ dokumentation

Udfyld om der skal vacuum på drænet, om der er durarift. Sæt flueben i 'Signeringsklar' og signer:

Operationsdokumentation

Klik på 'Forslag fra OP-bestilling', forkerte koder kan ændres:

Opvågningen

Du kan følge med i om patienten stadig er på opvågningen. Klik på 'Oversigt opvågningspladser' under menuen 'Søg':

Listen kan se således ud:

Søg på planlagte operationer

Du kan fremsøge planlagte indgreb:

Listen minder om dette billede:

Ændring af planlagt indgreb

I Ventelisten er det ret let at slette et indgreb med højreklik:

Men denne metode skal ikke anvendes, for denne ændring bliver ikke registreret.

I stedet højreklikkes på bjælken, og punktet 'Ændring' vælges:

Herefter angives 'Ændringstype', 'Ændringsårsag' og 'Procedure'. Skal operationen udføres senere vælges 'Ny planægning'. Højreklik og 'Gem'.

Signering

Husk altid at signere alle faneblade. Ønsker du at søge på evt. manglende signering kan du gøre dette via 'Søg - Signering':

Søg både på 'Signeringsklare' og 'Ikke signeringsklare' notater:

Akkrediteringsstandarder

DDKM 2.11.1, 2.11.2 2.11.3, 2.1.1, JCI AK 4 -7.4